Yahooanvisningar

Innehållsförteckning

Allmänt (inklusive utträdesanvisning)

Registrering i NFH Yahoogroups – del 1

Olika sätt att få listmail - del 2

Mailarkiv, medlemsregister m m – del 3

Allmänt
Nätverket använder Yahoogroups maillistsystem. Ett av världens största system på området. Yahoogroups är reklamfinansierat, vilket innebär att Nätverkets mail har en liten reklamruta i mailfoten. I gengäld är Yahoogroups helt gratis för alla maillistor inom systemet (http://yahoogroups.com ). Vi rekommenderar även att du tar titt på Nätverkets Allmänna anvisningar (länkas till www.nfh.info/yahooanv/yahooanvis.htm) – mer av typ mailetikett och praktiska tips.

Så här skriver man till Nätverket
E-postadressen till Nätverket är nfhlist@yahoogroups.com. Det är till denna adress du sänder mail till Nätverket och det är från denna adress du får mail från Nätverket.

Så här går man ur Nätverket
När du inte vill vara med längre så skickar du ett mail till adressen:
nfhlist-unsubscribe@yahoogroups.com (obs. särskild adress för ändamålet) från din registrerade nätverksadress. Mailet skall vara tomt i övrigt och alltså bara innehålla adresseringen enligt ovan. Din adress och medlemskap raderas då automatiskt i Nätverket och Yahoogroups. Yahoogroups sänder i sin tur ett automatmeddelande till Nätverkets administratörer om att du har gått ur. Om du mot förmodan misslyckas med denna enkla rutin så kontaktar du i första hand Christer Nilsson och i andra hand Håkan Lantz (se organisation) så får du hjälp så snart vi hinner med det. Du skall absolut inte skriva direkt till listan om utträdesproblem.

Tänker du återkomma exempelvis efter en semester eller utlandsresa är det smart att själv avbeställa Nätverkets mail tills vidare avseende den egna e-postlådan. Detta kräver att du registrerar dig för nivå 2 i Nätverket/Yahoogroups se nedan. Du kan då fortfarande från alla hörn i världen via Internet logga in på Nätverkets Yahoosida (http://groups.yahoo.com/group/nfhlist) kolla Nätverksarkivet (Messages) och mycket annat. Du kan även sända mail till Nätverket den här vägen.

Du kan även kontakta Christer Nilsson (se organisation) om ett tillfälligt semesterstopp. Han ställer då din avställer då din adress tills vidare. Du måste sedan på nytt kontakta Christer när du vill ha din adress aktiverad i listan igen – se även Allmänna anvisningar.

Man kan vara medlem i Nätverket på två nivåer
Nivå 1: Om man inte vill registrera sig i Yahoogroups så är man med i Nätverket men har inte tillgång till mailarkivet, tillfälligt uppehåll avseende individuella nätverksmail och alla andra stödfunktioner som finns i systemet. På denna nivå kan man bara sända mail till Nätverket samt få mail från Nätverket.

Nivå 2: För att kunna utnyttja de fullständiga möjligheterna i Yahoosystemet krävs att man registrerar sig som medlem i Yahoogroups d.v.s. skaffar sig en Yahoo ID plus ett självvalt lösenord. Detta innebär inte några förbindelser annat än att man måste respektera systemets regler – sammanfattningsvis egentligen bara att uppföra sig just och inte missbruka systemet. Detta alternativ rekommenderas.

1. Registering i Yahoogroups

Så här gör du för att registrera dig NFH/Yahoogroups. Gå till vår hemsida i Yahoogroups http://groups.yahoo.com/group/nfhlist samt klicka på Sign up överst på sidan. Du får då upp en formulärsida (på engelska) uppdelad i fem sektioner. Formulärsidan redovisas nedan sektion för sektion inklusive översättningar.

OBS att asterriskmärkta uppgifter (*) är obligatoriska samt att rutan Join This Group endast är avsedd för personer som söker medlemskap i NFH via vår Yahoogroupssida. Obs att du bör först kolla Cookie/kakspärren i i din webläsare (troligen Internet Explorer) innan du börjar registrera dig. Gå till Verktygsmenyn högst upp och vidare i menyn till Internet-alternativ och välj sedan fliken Sekretess. Ställ cookiespärren på högst Mellan och klicka sedan på OK. Gör du inte detta så funkar inte registreringen. Gillar du inte "kakor" - ett slags bomärke i din dator från hemsidor du besöker så ställer du om spärren när du inte går till NFH-Yahoogroupsidan. Du kan även på samma fliksida under Allmänt ta bort alla "kakor" underhand.

I första sektionen (Create your YahooID / Skapa ditt YahooID) fyller du i ditt förnamn (first name) och efternamn (last name). På raden Preferred content (föredraget innehåll) välj förslagsvis US (USA) eller United Kingdome (England) i brist på Sverige som ännu inte finns i denna lista. Välj sedan ett YahooID (samma sak som username / användarnamn) samt ett personligt valt password/lösenord (fylles i två ggr - retype). Slutligen så klickar du bort förbockad "Create my free Yahoo! email address". Annars förses du med en Yahooadress i stället.

I den andra sektionen (If you forget your password/ Om du har glömt ditt lösenord) fyller du först i en säkerhetsfråga (Security question) från en meny med förslag av typ Vad var/är etc (What was/is etc) namnet på din första skola (first school), ditt favoritsportlag (Favorite sports team) etc. Fyll sedan i svaret (Your answer). Du går vidare med att fylla dina födelsedatum Månad (month från meny) och sedan datum (dd) samt år (yyyy). På nästa rad fyller du i ditt postnummer (ZIP/Postal code). På sista raden fyller du i den e-postadress som du använder som din adress i NFH-listan (Alternate e-mail)

Kommentar: Säkerhetsfrågan skall vara ett stöd för dig om du glömt ditt lösenord och svaret hjälper systemet att hitta ditt lösenord. Dock finns även glömskerutiner som utgår från din e-postadress

I den tredje sektionen (Customizing Yahoo/Anpassa Yahoo) behöver du inte fylla i. Den syftar bara till att fånga upp reklamadresser för olika områden som Yahoo kan använda sig av.

I den fjärde sektionen fyller du in den "handskrivna" kodtexten i avsedd ruta (Enter the code shown). Dess funktion är att hindra hackers/spammare att via automatrutiner skriva in sig i Yahoogrupper av olika slag..

I den femte sektionen så accepterar du i gällande terms/villkor för Yahoogroups samt klickar på rutan I Agree (Jag instämmer). Nu är registreringsrutinen avklarad men det kan ta upp till någon dag oftast kortare innan Yahoogroups har "processat" din registrering. Om du fyllt i något fel så återvänder rutinen till felpunkten och du gör ett nytt försök (oftast handlar det om att en obligatorisk uppgift saknas (*-märkta).

För att sedan komma åt arkivet, läsa NFH-mail webvägen, ställa om din post på olika sätt m m så loggar du sedan in på ovannämnda NFH/Yahoogroupsadress http://groups.yahoo.com/group/nfhlist högst upp på sidan via Sign in.

2. Olika sätt att få listmail
1. Denna del förutsätter att du har registrerat dig i Yahoogroups med din e-postadress som du använder för Nätverket.

2. Gå till Nätverkets Yahoosida http://groups.yahoo.com/group/nfhlist och logga in via Sign in i systemet med med ditt YahooID/användarnam och ditt personliga lösenord.

3. Till höger på denna sida hittar du rubriken ”Edit My Membership” (Redigera/ändra mitt medlemskap) – klicka så hittar du 4 alternativ. Välj och spara sedan aktuella ändringar.

Individual emails – Enskild e-post. Detta är standardinställningen som hanteras av ditt e-postprogram på samma sätt som övriga mail till och från din e-postadress.

Daily digest - Daglig sammanfattning. Detta är en inställningsmöjlighet som ger systemet order om att dina nätverksmail skall sändas som en daglig sammanfattning - paketvägen så att att säga.

Special notices - Denna bedömes vara ointressant.

Web only - Endast webmail – alltså ingen e-post via postprogram ex.vis Outlook Express m fl. Denna inställningsmöjlighet är högst intressant och användbar. Här kan kan du ge systemet besked om att du inte skall ha mail från Nätverket tills vidare men ändå stå kvar som medlem. Dock ligger alla mail kvar på Nätverkets Yahoosida och du kan efter exempelvis din semester, tjänsteresa m.m. kolla om det har kommit något intressant nätverksmail via webben. När du är åter från din semester så återgår du till standardinställningen Individual emails enligt ovan.

Message Preference – två alternativ:

Fully Featured – lägger Yahooinfo/reklam parallellt med mailtext (ett dåligt alternativ)
Traditional – lägger Yahooinfo/reklam – mailfoten (ett bra alternativ)

Avsluta personliga inställningar med Save Changes längst ned på sidan.

3. Mailarkiv, medlemsregister m.m.
Logga in enligt anvisningar del 1 och 2 – d v s gå till Nätverkets Yahoosida med adressen http://groups.yahoo.com/group/nfhlist och logga in via ”Sign in”.

Många möjligheter i Nätverket genom Yahoogroups – vi använder bara en del av dessa tills vidare.

Meddelanden/Messages: Här kommer du direkt till den senaste tidens inkomna nätverksmail. Observera även att längre ned och mitt på sidan redovisas antalet mail månadsvis samt de sista fem mailen. Klickar du på önskad månad så får du fram den månadens nätverksmail. Du kan även söka i arkivet via ”Search Archive”. Pröva med ett sökord – exempelvis tinnitus! Här finns alltså Nätverkets arkiv med över 17 000 mail (juni -06) som även kan nås direkt via Internet på Nätverkets Yahooadress var man än befinner sig i världen.

Chat: Detta är en vanlig standard chatfunktion. Enligt Yahoos anvisningar behövs ett hjälpprogram hämtas för chatfunktionen. Nätverket har dock sedan tidigare en särskild ICQ-funktion (chat) – se NFH´s startsida under Medlemssidan / Nätverksservice (länka till http://web.telia.com/~u66013445/nfh/index.html) och här finns även anvisningar om chat genom Yahoogroups samt hörtekniktips

Filer/Files: Här har du möjlighet att lägga in en egen text med eller utan bilder som du tror kan vara intressant för andra medlemmar.

Foton/Photos: Här kan du lägga in bilder foton av intresse för Nätverket.

Länkar/Bookmarks: Här kan du lägga in intressanta länktips av olika slag som kan tänkas vara intressanta för andra medlemmar.

Databas/Database: En mer avancerad version av filer med databasens sökmöjligheter.

Omröstning/Polls: Här kan man rösta om saker och ting som i vilken "ångförening" som helst! Framtiden om denna funktion kan utvecklas på olika sätt.

Medlemmar/Members: Här kommer du till ett medlemsregister baserat på medlemmarnas e-postadresserna. Sorteringen är alfabetisk efter första tecknet i din e-postadress. Leta reda på din egen adress och klicka på ditt Yahoo ID så kan du i din Profilinformation fylla i de medlemsuppgifter som passar bra för din del. Du kan även lägga in ett foto av dig själv. Det finns även en sökruta

Kalender/Calendar: En kalenderfunktion som kanske kan bli praktisk så småningom?
Marknadsföring/Promote: Denna funktion bordlägges tills vidare.

Kommentar: Files, photos, bookmarks, database, polls, calender och promote är funktioner som i stort sett inte används alls i NFH-listan tills vidare.

Yahooanvisningarna för Nätverket revideras och uppdateras underhand. Är något oklart så hör av dig till Nätverkets administratörer se organisation.

Håkan Lantz, Uppsala, Jan Wiberg, Kristianstad och Christer Nilsson, Tollarp