Nätverksansvariga

Funktion

Nätverkets budord

Tänk på att

Upphovsrätt och etikett inom Nätverket

Nätverkssäkerhet och Den säkra sidan - ett NFH-initiativ

Filterteknik/ E-postregel och alternativa e-postadresser för Outlook Express - senare versioner

Adressändringar och e-poststopp

Semesterstopp

Överkurs inkomna bidrag från medlemmar– Anvisningar

Fler anvisningar

Nätverksansvariga:

Håkan Lantz, Uppsala och Jan Wiberg, Kristianstad och Christer Nilsson, Tollarp är huvudansvariga för Nätverket. Håkan står för organisation, utveckling och marknadsföring. Jan är webmaster och är huvudansvarig för Nätverkets hemsidor. Christer ansvarar för nätverksskötsel, teknik och säkerhetsfrågor.

Frågor, funderingar och förslag kring Nätverket kan du ställa till Håkan Lantz, Jan Wiberg eller Christer Nilsson (se organisation).

Längst upp

Funktion

Nätverket innebär kort att de brev som du skickar till Nätverkets e-postserver går automatisk ut till alla som är med inklusive dig själv. Här är det fritt fram att skriva om allt möjligt. Intressant och användbart är dessutom den samlade och omfattande kunskap och kompetens som finns i Nätverket. Det kan gälla IT-frågor, hörselfrågor, tinnitus, Försäkringskassan, arbetsplatsproblem, teleslingor, hörteknik, HRF (Hörselskadades Riksförbund), datavirus och mycket annat. Fråga Nätverket så får du oftast svar.

När du anmält ditt intresse att vara med i Nätverket blir du inlagd i en distributionslista i Nätverkets e-postserver. Oftast kan detta göras omgående men under främst semesterperioder och långhelger kan det ta litet längre tid. Du får ett välkomstmail med praktiska anvisningar samt blir presenterad i Nätverket. Nätverkets e-postadress är nfhlist@yahoogroups.com och det är denna adress du använder när du skriver till Nätverket. Du kan inte skriva till Nätverkets adress utan att vara inskriven i Nätverkets e-postserver. Allt om Nätverket i Yahoogroups hittar du under Nätverkets Yahooanvisningar.

Listan har lagts upp som en s.k. sluten lista. Detta innebär att ingen kan bli medlem utan att först bli inskriven i Nätverket distributionslista av Nätverkets administratör. Den slutna listan och det lösenordsspärrade medlemsregistret m.m. i Yahoogroups innebär även att Nätverket inte har några problem med den nya personuppgiftslagen (PUL) i IT-sammanhang.

Längst upp

Nätverkets budord

Missbruka inte Svarafunktionen. Använd bara Svarafunktionen för att svara på ett mail inom ämnesområdet. Använd absolut inte Svarafunktionen för nya ämnen och med rubrikändringar. Det blir bara rörigt, svårläst och svårsökt i mailarkiv m m. För ett nytt ämne gäller - sätt upp ett nytt mail med det aktuella ämnet i mailrubriken.

Klipp mailsvansen - vid upprepad användning av Svarafunktionen. Annars blir resultatet långa mail som upprepar tidigare mail i ärendet helt i onödan och tar extra överföringstid. Dessa tidigare mail har ju alla intresserade redan läst. Klipp alltså svansen på Svarafunktionen avseende tidigare mail i ärendet. Eller uttryckt på annat sätt - radera alla tidigare mail i kedjan utom vad du själv tycker är relevant att ha kvar avseende förståelsen exempelvis Ämnesrubriker.

Svara privat när ditt mail egentligen bara är intressant för en annan enskild medlem. Det är lika uppskattat och medverkar till att skapa nya personliga kontakter. Det bidrar till att hålla mailvolymen på en rimlig nivå och koncentrerar trafiken till mail som intresserar och berör många. Praktiskt svarar man enklast privat så här när den man adress man vill svara till är oklar. Markera Frånnamnet i det mail du vill svara privat på. En mycket bra idée är att alltid underteckna ett mail till NFH med även sin mailadress. Då behövs bara en klickning på denna adress för att sätta upp ett privat mail till adressaten. Se exempel nedan i detta mail.

Längst upp

Tänk på att

Du bör vara medveten om att det är en mycket brokig uppsättning datorer och program av varierande standard och ålder i Nätverket. Ett grundtips för alla nätverksmedlemmar är därför att ni bör undvika att bifoga separata textfiler och bilder till era mail. Maillistans server tillåter dock avancerade grafiska övningar genom att den klarar mail i webbformat.

Om bilder ändå sänds med i mailet eller bilaga se till att de är komprimerade i exempelvis jpg-format. Annars kan det ta en orimligt lång tid för många medlemmar att ladda hem sådant mail. Alltså skriv i första hand text till Nätverket direkt i mailet. Detta fungerar normalt alltid säkrast. Om du föredrar att skriva text i ditt hemvana ordbehandlingsprogram så gör det, men kopiera över texten till brevutrymmet i mailet.

Ny medlem? Många är nyfikna på nya medlemmar. Skriv gärna ett brev till Nätverket och presentera dig. Det brukar vara uppskattat.

En god vana att alltid komplettera undertecknande av mail med egen e-postadress och ort. Det går t.o.m. att automatisera ett sådant undertecknande. Denna adresseringsvana underlättar privata svar medlemmar emellan och man behöver inte leta fram en privat adress när den behövs.

Glöm inte att ange lämplig rubrik på varje e-postbrev till Nätverket. Det underlättar även att hitta rätt brev i arkivet.

Längst upp

Upphovsrätt och etikett inom Nätverket

Nätverksmail kan användas i andra sammanhang och man måste då beakta nedanstående etikettsregler. Negligeras dessa kan varning och sedan uteslutning bli aktuell.

Man frågar alltid textkällan om man får använda texten ifråga. Principiellt bör "Nätverket För Hörselskadade" anges som källa - särskilt när det är frågan om rena textklipp. Nätverksmailen tar ofta upp personliga förhållanden som det finns starka skäl att handskas hänsynsfullt med.

Nätverksmail kan användas för forskningsändamål/avhandlingar samt som underlag för böcker, utbildning, studiecirklar, föredrag m m. För detta krävs en överenskommelse med NFH och i erforderlig utsträckning med berörda enskilda medlemmar om dessa inte nöjer sig med överenskommelsen enligt ovan.

Spamming står för reklamintrång i e-postsystemen. Nätverket har råkat ut för detta vid några tillfällen genom medlemmar som inte tänkte sig för. Reaktionen blev mycket negativ. Nätverkets medlemmar får inte använda Nätverket för kommersiell annonsering och reklam. Detta gäller både massadressering via Nätverkets adress samt enskild adressering med hjälp av medlemsadresser.

Längst upp

Nätverkssäkerhet och Den Säkra Sidan - ett NFH-initiativ

Målet för Nätverkets säkerhetsarbete och Den Säkra Sidan är att det skall vara säkrare att vara med i Nätverket än att stå utanför! Ta gärna en titt på Den Säkra, www.densakrasidan.com.

Datavirus, dito maskar och annat otyg är numera en risk som man måste vara medveten om. Nätverkets grundregel för att undvika virusintrång är att man aldrig skall öppna en okänd och omotiverad bilaga i ett e-postbrev. Oftast har en sådan bilaga ett engelskt namn som saknar anknytning till e-postbrevet. Var även uppmärksam på e-postbrev som bara består av en rubrik och en bilaga oftast på engelska. Radera misstänkta virusmail direkt och gör det även i postprogrammets s.k. papperskorg. Är du osäker på virusproblem – fråga Nätverkets säkerhetsspecialist (se Nätverksansvariga ovan).

Nätverksmedlemmar med bredbandsanslutning och i praktiken en ständig uppkoppling med fast IP-nummer på datorn bör vara extra observanta på virus- och intrångsrisken. Stäng av datorn när den inte används eller installera en s.k. brandvägg (skyddsprogram mot intrång).

Alla medlemmar rekommenderas dessutom att skaffa ett s.k. antivirusprogram och hålla detta uppdaterat. I övrigt hänvisas till nätverksinitiativet och hemsidan ”Den Säkra Sidan”. Där hittar du i stort sett allt som du behöver veta om datavirus/maskar, annat otyg, antivirus och brandväggsprogram m m.

Längst upp

Filterteknik/E-postregler och alternativa e-postadresser för Outlook Express - senare versioner

1. Skapa en ny mapp för nätverksmail exempelvis NFH - görs under Arkivmenyn till Nytt och vidare till Mapp. Om du från början står i överst i mappkolumnen d.v.s. i Lokala mappar så hamnar din nya NFH-mapp under Lokala mappar på samma villkor som Inkorgen, Utkorgen etc. - d.v.s. direkt synlig på samma sätt som dessa mappar.

2. Gå sedan till Verktyg, vidare till Regler för meddelanden samt vidare till E-post. Välj Ny (E-postregler). Nästa meny består av fyra avdelningar. I avdelning 1 sätts en bock i rutan "Där raden Till innehåller personer" och sedan i avdelning 2 en bock i rutan "Flytta till angiven mapp". I avdelning 3 visas nu två klickbara rader (understreckade) enligt nedan:

Där raden Till innehåller personer - Klicka och skriv in eller hämta NFH-adressen nfhlist@yahoogroups.com.
Flytta det till angiven mapp - Klicka och markera sedan din NFH-mapp i mappspalten.

Avsluta med OK så är den nya e-postregel klar avseende NFH-mailen. Vid osäkerhet så pröva först Kopiera istället för Flytta till angiven mapp (NFH) så hamnar NHF-mailen dels i NFH-mappen och dels i Inkorgen. Fungerar det som det skall så ändra till Flytta det till angiven mapp (NFH).

Du ser nu mapprubriken i mapplistan och att det finns oöppnade mail i den, men du öppnar bara och kollar vid behov vad du är intresserad av. Du får ingen sammanblandning med din ordinarie inkorg.

Filtertekniken fungerar mycket praktiskt och smidigt om man har gjort rätt. Spärrad avsändare - I Outlooksystemet kan man under "Verktyg" gå till "Regler för meddelande" till "lista med spärrade avsändare". Här kan man tillfälligt se till att exempelvis alla nätverksmail automatiskt hamnar i borttagetmappen under en semesterresa.

Fler e-postadresser - Det börjar bli allt vanligare och enklare att skaffa sig flera e-postadresser för olika ändamål. Man kan skaffa sig en extra e-postadress som exempelvis endast används för medlemskap i e-postlistor. Oftast krävs för den extra adressen ett extra e-postprogram. Det går att inom Outlook växla mellan olika egna identiteter/adresser.

Längst upp

Adressändringar och e-poststopp

Ändrad e-postadress - Ni som av olika skäl ändrar er e-postadress - glöm inte att sända en uppgift om adressändringen till Nätverket. Tyvärr har vi råkat ut för en del missar på det här området och det tar tid att identifiera problemen och rätta till dem. E-postlistans server accepterar endast den e-postadress som finns registrerad i servern. Ni kan även i om ni är registrerade i Yahoogroups ändra er adress själva – se Yahoosidan.

Enklast sänder ni adressändringen direkt Christer Nilsson (se organisation) som ändrar adressen direkt i nätverksservern (kan ta litet extra tid i semestertider). Bifoga gärna en kopia för säkerhets skull till Håkan Lantz (se organisation).

Det händer ibland att er egen e-postserver hos er Internetleverantör "går ned" eller stängs tillfälligt av olika skäl. Detta har inget med Nätverkets e-postserver att göra, men ger naturligtvis ett avbrott i all e-post för egen del. Vi kan se sådana avbrott via Nätverksservern som då inte hittar sin adressat och följer upp sådana fall i möjlig utsträckning om de blir bestående.

Ni som har mailadresser med enbart webaccess typ hotmail m.fl. bör tänka på att maillådeutrymmet är begränsat. En full maillåda tar inte emot fler mail. Dessa studsar då tillbaka till avsändaren, vilket även gäller nätverksmail som då hamnar i Yahoogroupsservern så kallade "studsregister". Detta kollas av nätverksskötarna manuellt, vilket är tidsödande.

Längst upp

Semesterstopp

Inför semestrar m m är det vanligt med medlemsfarhågor om överfyllda postlådor p.g.a. semester, resor m m. Så här kan sådana problem lösas:

1. De som har registrerat sig i NFH/yahoogroups via http://groups.yahoo.com/group/nfhlist kan själva via Editfunktionen ställa om till "No mail" (Inga mail) till egen e-postlåda. Listan kan dock hela tiden nås via inloggning på websidan ovan var man än är i världen och man kan även sända mail från websidan till listan. Här finns även NFH:s sökbara arkiv sedan juni 2001 och en rad andra möjligheter utöver enbart e-postlistan. Anvisningar om detta finns under Yahooanvisningar.

2. De som vill registrera sig i NFH/Yahoogroups enligt ovan hänvisas till NFH:s bruksanvisning för ändamålet på Nätverkets Yahooanvisningar. Språket i Yahoogroups är engelska och vår erfarenhet är att många hörselskadade har litet problem med ett annat språk. Vi har därför kompletterat registreringsrutinen med en svensk översättning. Dock måste inloggning och listhantering m.m. på NFH/Yahoogroups ske på engelska vilket kan vålla problem.

3. För de som har problem med att klara språkkraven avseende registrering och bruk av NFH/Yahoogroups enligt ovan har därför en annan möjlighet att beställa "No mail" via NFH. Gör så här: Sänd ett mail till NFH:s listskötare Christer Nilsson (se organisation) och be honom ställa om dina NFH-mail till "No mail" tills vidare. När du är tillbaka mailar du på nytt Christer och ber honom återställa din listadress så att du på nytt får listans mail i din e-postlåda. Detta därför att vi tyvärr inte har resurser för att aktivt bevaka återställning till önskade tidpunkter för de medlemmar som vill använd denna möjlighet.

Längst upp

Överkurs inkomna bidrag från medlemmar – Anvisningar

Nätverket tar gärna emot förslag som platsar i denna hemsida. Medlemmen Christer Nilsson i Tollarp (se organisation) har bidragit med nedanstående överkurs om e-postadresser och postprogram:

Flera e-postadresser - Det är riktigt att man kan ställa in Outlook Express (OE) för olika identiteter och sedan växla mellan dessa. Det är också riktigt att detta är tämligen krångligt och tidsödande. Men om man inte har telningar i tonåren med högt ställda integritetskrav eller ägnar sig åt korrespondens av det ljusskygga slaget, går det utmärkt att ha flera e-postadresser samtidigt under samma identitet i OE. Det går också att använda OE för webbaserad e-post som t.ex. Hotmail.

För att lägga till ett e-postkonto i OE klickar man på Verktyg, klickar sedan på fliken e-post och därefter på Lägg till. Sedan är det bara att följa guiden. Lösenord och liknande uppgifter är bra att ha till hands när man börjar.

När man lagt till ett eller flera e-postkonton kommer ett av dem att vara standard, och stå som avsändare automatiskt. Vill man använda ett annat konto, klickar man på pilen längst bort till höger i avsändaradressfältet och väljer rätt konto i listan som fälls ned.

Samma sak kan göras i Eudora, man ser till att ha Personalities framme uppe till vänster, högerklickar någonstans i den rutan och väljer sedan New. Guiden startar precis som i OE.
Eudora är numera gratis även i det som förr kallades Pro-versionen och kostade pengar. Nu heter den Sponsored mode och visar reklam, men bara i ett litet hörn nere till vänster. Eftersom OE är ett tacksamt mål för virusskapare, kan man minska risken att drabbas av sådant genom att använda t.ex. Eudora. Just nu kör jag Eudora, även om jag egentligen gillar OE bättre. Anledningen till bytet var att OE kraschade, det blev "Förbjuden åtgärd" och "programmet kommer att avslutas" redan efter ett par minuter varje gång jag höll på med e-posten. Något irriterande, faktiskt. Men en del sökande gav resultat, och jag lyckades laga programmet. Men nu är jag så inkörd på Eudora, och dessutom är det ju virustider, så jag behåller det nog ett tag till. Om någon har problem med krascher i Outlook Express, hör av er så kanske det kan lösas tämligen enkelt.

För både Outlook Express och Eudora gäller att samtliga e-postkonton kontrolleras varje gång man ansluter till servern. Man märker alltså inte att det egentligen är flera adresser som kontrolleras varje gång, och behöver inte hålla reda på om alla lådor vittjats. Mycket smidigt.

Längst upp

Fler Anvisningar

Fler tips på praktiskt användbara anvisningar är välkomna. Sänd idéer direkt till Nätverket nfhlist@yahoogroups.com eller till Håkan Lantz, Jan Wiberg eller Christer Nilsson (se organisation).


Håkan Lantz, Uppsala, Jan Wiberg, Kristianstad och Christer Nilsson, Tollarp